Ez a tájékoztató azt mutatja be, hogyan kezelem a személyes adataidat a notacoaching.hu honlapon és a coaching-szolgáltatásom során.
1. Ki az adatkezelő?
A honlappal kapcsolatos adatkezelő Farmasi Henrietta egyéni vállalkozó (a továbbiakban: adatkezelő).
- Székhely: 6722 Szeged, Bécsi krt. 23A. Fsz. 1.
- Adószám: 90295793-1-26
- Nyilvántartási szám: 59467991
- E-mail: notacoaching@gmail.com
- Telefon: +36 70 423 5236
- Honlap: notacoaching.hu
Adatvédelmi tisztviselőt az adatkezelő nem alkalmaz.
2. Milyen adatokat kezelek, mire és milyen jogalappal?
Csak annyi adatot kérek, amennyi a célhoz szükséges. Az adatokat nem adom el, és az üzenetváltásunk tartalmán túl nem használom marketingcélra.
| Cél | Kezelt adatok | Jogalap |
|---|---|---|
| Kapcsolatfelvétel a honlap űrlapján (válaszadás, érdeklődés a programok iránt) | vezetéknév, keresztnév, e-mail, a választott program, üzenet | az űrlap elküldésével adott hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)) |
| E-mail- és telefonos kapcsolattartás | név, e-mail, telefonszám, az üzenetváltás tartalma | a szerződés megkötését megelőző lépések vagy a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)) |
| Coaching-szolgáltatás nyújtása | név, elérhetőség, időpont, az én jegyzeteim a megbeszélésekről | szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)) |
| Számlázás és könyvelés | számlázási név, cím, adószám (ha van), a számla adatai | jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c)) |
| A honlap biztonságos üzemeltetése | IP-cím, a látogatás időpontja (a tárhely naplófájljaiban) | jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)) |
Fontos a coachingnál: ha a megbeszélések során egészségi vagy más különösen védett adatot osztasz meg, az különleges adatnak minősül (GDPR 9. cikk). Ennek kezeléséhez a kifejezett hozzájárulásodat kérem.
Az űrlap elküldése előtt be kell jelölnöd, hogy elolvastad és elfogadod ezt az adatkezelési tájékoztatót.
3. Kik kaphatják meg az adataidat?
Az adataidhoz csak az fér hozzá, aki a feladatához ezt feltétlenül igényli. Ezek az adatfeldolgozók, akikkel a GDPR 28. cikke szerinti megállapodásom van:
| Kicsoda | Miért | Megjegyzés |
|---|---|---|
| Tárhelyszolgáltató: Rackhost Zrt. (6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41.) | a honlap és a rajta tárolt adatok üzemeltetése | a honlap fájljait és a rajta keresztül érkező üzeneteket tárolja |
| E-mail-szolgáltató: Google Ireland Limited (Gmail) | az e-mailek és üzenetek tárolása | a Google a GDPR szerinti garanciákkal működik |
| Könyvelő: Pasco Duó Kft. | számlák, könyvelés | jogszabályi kötelezettség |
| Számlázó program: KBOSS.hu Kft. | a számla elkészítése | a számlák kiállításához |
A számlák adatait jogszabályi kötelezettség alapján a NAV részére is továbbítom. Más címzettnek az adataidat csak a te hozzájárulásod vagy jogszabályi kötelezettség alapján adom át.
4. Meddig őrzöm az adataidat?
Az adatokat csak addig őrzöm, amíg a célhoz szükséges, vagy a jogszabály előírja.
| Adat | Meddig őrzöm |
|---|---|
| Űrlapon érkezett megkeresés, ha nem lett belőle szerződés | a megkeresés lezárásától számított 1 év |
| Szerződéses adatok, levelezés, jegyzetek | a szerződés megszűnésétől számított 5 év (a polgári jogi igények évülési ideje) |
| Számlák és könyvelési bizonylatok | az adott évre számított 5 év (például a 2026. évi iratokat 2031-ig őrzöm meg) |
| Járulékfizetéssel kapcsolatos iratok | a nyugdíjazásig (a nyugdíjjogosultság igazolásához) |
| Tárhely naplófájljai (IP-cím) | a tárhelyszolgáltató beállítása szerint, rövid ideig |
Ha a hozzájárulásodat visszavonod, vagy törlést kérsz, az adatokat törlöm, kivéve ha jogszabály a megőrzést előírja (például a számláknál).
5. Sütik és betűtípusok a honlapon
A honlap nem használ statisztikai, remarketing vagy hirdetési sütit, ezért sütibannerre nincs szükség. A WordPress csak az oldal működéséhez elengedhetetlen sütiket használhatja (például az adminisztrátor bejelentkezéséhez), ezek hozzájárulás nélkül is használhatók.
A honlap betűit (Fraunces, Poppins, Playball) a saját tárhelyről tölti be, nem a Google szervereiről, így a látogató IP-címe emiatt nem kerül harmadik félhez.
Ha később statisztikát, hírlevélrendszert vagy beágyazott tartalmat (videó, térkép) teszek az oldalra, ezt a tájékoztatót frissítem, és a nem elengedhetetlen sütikhez előzetesen a hozzájárulásodat kérem.
6. Milyen jogaid vannak?
A GDPR alapján a következő jogaid vannak az adataiddal kapcsolatban:
- Tájékoztatás és hozzáférés: megkérdezheted, kezelem-e az adataidat, és másolatot kérhetsz róluk.
- Helyesbítés: kérheted a pontatlan adatok javítását.
- Törlés: kérheted az adataid törlését, ha nincs jogi ok a megőrzésükre.
- Korlátozás: kérheted, hogy az adatokat csak tároljam, de ne használjam.
- Adathordozhatóság: kérheted az általad megadott adatok gépi formátumú átadását.
- Tiltakozás: tiltakozhatsz a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
- Hozzájárulás visszavonása: bármikor visszavonhatod, ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Hogyan élhetsz velük? Írj a notacoaching@gmail.com címre, vagy hívj a +36 70 423 5236 számon. A kérelmedre a beérkezéstól számított egy hónapon belül válaszolok. Ez ingyenes.
7. Adatbiztonság és jogorvoslat
Adatbiztonság: a honlap titkosított (HTTPS) kapcsolaton érhető el, a hozzáféréseket erős jelszavakkal védem, a rendszert rendszeresen frissítem, és biztonsági mentést készítek. Adatvédelmi incidens esetén a jogszabályok szerint tájékoztatom a NAIH-ot, és ha szükséges, az érintetteket is.
Panasz és jogorvoslat: ha szerinted megsértettem az adatvédelmi jogaidat, először kérlek, keress meg, és megpróbálom orvosolni. Panaszt tehetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH):
- Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
- Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
- E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
- Weboldal: naih.hu
Bírósághoz is fordulhatsz, a per a lakó- vagy tartózkodási hely szerinti törvényszék előtt indítható.
Utolsó frissítés: 2026. november 7.